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杭州2015大学新生迎新晚会活动策划书

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一、 活动背景及主题:


  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。


  二、 活动时间:


  X月XX日晚X:XX晚会正式开始


  三、 活动地点:


  学生活动中心


  四、 主办单位


  团委


  五: 承办单位:


  团委学生会


  六、 前期准备:


  1、宣传:(2015年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。


  【注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】


  (1)展板宣传:


  内容:“2015届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)


  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。


  数量:一张展板(三张一开纸大小)


  展出地点:在新生宿舍楼下


  (2)广播宣传(广播站):


  内容:“2015届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2015年X月XX日至X月XX日。我们等你来!


  要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。


  (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。


  2、节目甄选准备:


  新生节目报名及甄选:新生节目在2015年X月XX日至XX日两天甄选


  节目排练时间


  X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:


  3、物资购置:


  所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。


  七、活动时间安排:


  本次活动时间为2015年X月XX日至X月XX日。


  X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;


  X月XX日至X月XX日为物资购置时间;


  晚会安排:


  (一)、晚会准备:


  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;


  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;


  3、确定主持人两名及主持稿;


  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。


  晚会当天:


  (1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。


  (3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。


  (4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;


  (5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。


  (二)、晚会流程:


  晚会分为三个篇章:


  一、给你们的见面礼;


  二、我有我的young!


  三、一起去未来!


  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)


  开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;


  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;


  第二篇章:我有我的young!


  由大一新生表演节目()


  第三篇章:一起去未来


  由领导讲话


  (三)、迎新晚会后期安排:


  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;


  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;


  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);


  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);


  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。


  八、活动所需物资:


  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯


  2、音响设备 、


  3、嘉宾席:节目单,桌椅;


  4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。


  九、活动人员安排:


  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。


  应急预案


  1、 由组织部安排人员做好消防安全工作


  2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员


  3、 演员的安全保障,应准备急救药箱,杭州演出服装租赁

TAG:杭州迎新晚会策划
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